העלאת מסמכי עוסק | האקדמיה של פייפרלסIntercom

Markdown

View as Markdown


​אם העוסק העביר המסמכים למשרד, בכל דרך שהיא, ניתן לבצע העלאת המסמכים לחשבונו בפייפרלס, ניתן להעלות למערכת רק מסמכים בפורמט PDF או JPG

העלאת מסמכים על ידי מנהלת החשבונות

  1. בחירת מסמכים הקיימים במחשב - יש להיכנס לממתינים של העוסק->לחיצה על העלאת מסמכים->ולבחור את המסמכים מתיקיית המחשב.

  2. גרירת מסמכים הקיימים במחשב - יש להיכנס לממתינים של העוסק->ולגרור לתיבה המסומנת את המסמכים הרצויים.

  3. מייל - המייצג יכול לשלוח מסמכים למייל הייעודי של העוסק המופיע בכרטיס עסק->נתונים מנהליים->כתובת מייל ישירה

שימו לב, עוסק יכול, וצריך, להעביר המסמכים למערכת בעצמו


להלן הדרכים בהן העוסק יכול להעלות מסמכים

הסבר

במערכת פייפרלס ניתן להעלות מסמכים בקלות באמצעות מספר ערוצים.

לפניכם הסבר מסודר על הדרכים האפשריות

צילום באפליקציה

לחצו על המצלמה בתפריט העליון -> תפריט קופץ (העיגול הכחול עם הפלוס הלבן בתחתית המסך) -> בחרו צילום מסמך בודד או מספר מסמכים לצילו ברצף ->הציבו המסמך בתאורה נכונה, הקפידו לא להסתיר נתונים חשובים, כגון סכום/מספר אסמכתא/תאריך/ספק -> צלמו המסמך ->ראו תצוגה מקדימה ->אם הצילום קריא לחצו על אישור והמסמך יעלה למערכת

  • צילום בודד
    צילום מסמך אחד בלבד

  • צילום של כמה מסמכים (צילום רציף)
    המצלמה תיפתח מחדש אוטומטית לאחר כל צילום – לצילום מרובה ברצף

  • העלאת מסמך מהגלריה או מהמכשיר
    מאפשר לבחור תמונות שכבר שמורות במכשיר

המתינו להעלאה מלאה
לאחר צילום או בחירת קבצים מהמכשיר – המתינו בסבלנות עד שכל הקבצים ייטענו בהצלחה למערכת

שליחה בדוא"ל

יש לשלוח רק מכתובת דוא"ל שמקושרת לחשבון בפייפרלס. כתובת לשליחת מסמכים:
[email protected]

גודל סך הקבצים המקסימלי לשליחה במייל הוא עד 30 מסמכים
במידה והקבצים חורגים מהגודל המותר – פצלו את השליחה למיילים נפרדים
ניתן לשלוח רק מסמכים בפורמט PDF או JPG

שליחה בוואטסאפ

מספר וואטסאפ לשליחת מסמכים ​04-374-88-24
יש לשלוח רק מהמספר שמקושר לחשבון שלכם בפייפרלס, אם מספר הטלפון מקושר ליותר מחשבון פייפרלס אחד, לא ניתן להשתמש באפשרות השליחה בוואטסאפ
ניתן לשלוח רק מסמכים בפורמט PDF או JPG

טיפ חשוב:
מומלץ לסמן V קטן או לקרוע קלות את פינת המסמך המצולם – כדי למנוע טעויות של צילום כפול.

תיוק פיזי של מסמכים

לתשומת לבכם הצילום באפליקציה אינו מהווה תחליף לשמירת המסמך המקורי.
יש לשמור את המסמך לפי דרישות רשות המיסים ותקופות השמירה הנקובות בחוק, על העוסק לשמור את המסמך גם בצורה פיזית – בניילונית החודשית שבתוך הקלסר השנתי


Was this article helpful ?

Still need help?

Contact us

ניהול מסמכים

ניהול מסמכים

מסמכים ממתינים | האקדמיה של פייפרלסIntercomהגדרת מסמך כלא רלוונטי | האקדמיה של פייפרלסIntercomכיצד משנים סוג פעולה | האקדמיה של פייפרלסIntercomחשבונית עצמית עצמית | האקדמיה של פייפרלסIntercomכיצד משכפלים מסמך | האקדמיה של פייפרלסIntercomכיצד מוסיפים קודי מיון | האקדמיה של פייפרלסIntercomכיצד מתעדים תכתובות עם הרשויות | האקדמיה של פייפרלסIntercomכיצד קובעים אחוז ניכוי במקור | האקדמיה של פייפרלסIntercomהוספת פרטים במסמך | האקדמיה של פייפרלסIntercomכיצד מגדירים - הסתר לא רלוונטי | האקדמיה של פייפרלסIntercomכיצד פותחים בירור מול עוסק | האקדמיה של פייפרלסIntercomקליטת מסמך במט"ח | האקדמיה של פייפרלסIntercomקליטת מסמכים | האקדמיה של פייפרלסIntercomשיוך מסמך לתקופת דיווח ושנת מס | האקדמיה של פייפרלסIntercomקליטת הכנסות | האקדמיה של פייפרלסIntercomכיצד צופים במסמכים ממתינים | האקדמיה של פייפרלסIntercomבירורים | האקדמיה של פייפרלסIntercomחשבונית עצמית | האקדמיה של פייפרלסIntercomפיצול מסמך | האקדמיה של פייפרלסIntercomריכוז מסמכים | האקדמיה של פייפרלסIntercomהגדרת קודי מיון | האקדמיה של פייפרלסIntercomקליטת רשימון ייבוא | האקדמיה של פייפרלסIntercomהעלאת מסמכי עוסק | האקדמיה של פייפרלסIntercomטיפים ודגשים לקליטת מסמך | האקדמיה של פייפרלסIntercomטבלת מסמכים ממתינים | האקדמיה של פייפרלסIntercomחיפוש מסמכים | האקדמיה של פייפרלסIntercomבחירת קוד מיון לפקודה | האקדמיה של פייפרלסIntercom