במסך קליטת המסמכים, ניתן לבחור את קוד המיון הרצוי בקלות ובמהירות. קוד המיון משמש לסיווג וסידור המסמכים במערכת וכך יוצג בדוחות השונים.

כדי לבחור קוד מיון עבור מסמך מסוים, יש לבחור מרשימת קודי המיון את הקוד הרצויי להוצאה הספציפית, שימו לב אם הקפדתם להזין פרטי ספק בשדה הספק, בפעם הבאה שיקלט מסמך מספק זה, המערכת אוטומטית תציע את קוד המיון ששוייך.
​

במידה והקוד הרצוי אינו מופיע ברשימה, יש ללחוץ על "הצגת כל קודי המיון" ולבחור את הקוד הרצוי מתוך הרשימה המוצגת.

במידה והקוד הרצוי אינו מופיע גם לאחר לחיצה על "הצגת כל קודי המיון", יש לוודא כי הקוד אינו חסום לשימוש. קוד מיון יכול להיות חסום לשימוש על ידי מנהל המערכת או על ידי המשתמש המחזיק בהרשאות מתאימות.

במידה והקוד הרצוי חסום לשימוש, יש לפנות למנהל המערכת על מנת לקבל הרשאות מתאימות ולאפשר לך להשתמש בקוד המיון הרצוי.

המעבר בין הסטטוס של קוד המיון (חסום/ מוסתר/מוצג) מופיע בטבלת קודי המיון, וניתן לשנותו ע"י הלחיצה על העינית לצד אותו הקוד (הקודים המוצגים יוצג בצבע שחור מובהק). כמו כן, באם נרשמה פקודה, ונבחר קוד מיון שהיה מוסתר מתוך האופציה "הצגת כל קודי המיון" , עם רישום הפקודה, המערכת תשאל האם להוסיף את אתו קוד המיון לעוסק, וניתן להוסיפו ללא כניסה לטבלת קודי המיון

שלב 1
​

​
שלב 2
​

​
שלב 3
​